En este artículo veremos que es la ADDENDA, ò ADENDA como a veces la escriben en los foros,
La ADDENDA es una información que puede agregarse de manera adicional al CFD o Factura electrónica, y se utiliza para comunicar cualquier dato que sea de utilidad para el cliente y el proveedor.
Sus principales características son:
  1. Es información adicional que no forma parte de la cadena original del CFD o CFDI y por lo tanto no va incluida en el sello del CFD o CFDI.
  2. No está regulada por la autoridad, es estrictamente información relevante para el cliente y el proveedor, y la idea es integrar en un solo documento todo lo necesario para la factura electrónica incluyendo aspectos comerciales.
  3. Puede estar en un formato de texto libre o puede estar definido con una plantilla .XSD en una dirección de Internet del cliente o del proveedor
  4. Generalmente la define el cliente para recibir información comercial para automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.
La AMECE (Asociación Mexicana de Comercio Electrónico) ha definido un modelo de ADDENDA que es utilizado por la mayoría de los corporativos mexicanos que han implementado ADDENDAS, su implementación se puede 
hacer en dos modalidades:
  1. Utilizando el modelo EDIFACT a través de mensajes con parámetros
  2. Utilizando el modelo basado en XML
Un ejemplo del modelo EDIFACT es la ADDENDA de WALMART, mientras que HOME DEPOT lo instrumentó con el modelo basado en XML
A su vez PEMEX PEP utiliza un modelo de texto libre con pocos parámetros.
¿Como se instrumenta una ADDENDA en SIFEC? 
  1. Primero se revisa que tipo de ADDENDA es; EDIFACT, XML o Texto libre.
  2. Se revisan las variables que trae la ADDENDA para ver si se cumplen con las variables que actualmente tiene el sistema o es necesario agregar campos nuevos en la captura de la factura electrónica
  3. Se realizan pruebas de la nueva ADDENDA directamente con el cliente que la establece.
  4. Se agrega la nueva ADDENDA al catálogo de ADDENDAS de SIFEC
El tiempo total para elaboración de la ADDENDA puede tomar unas dos horas si es muy sencilla y de texto libre, un par de días si es formato AMECE estándar, y unos 10 días cuando hay que incluir variables nuevas a los insumos dentro de la factura,
Este tiempo se puede alargar cuando no es posible hacer pruebas con el corporativo al que hay que entregar la ADDENDA.
El costo del paquete de ADDENDAS de SIFEC es de 2,500 pesos e incluye la elaboración e incorporación de ADDENDAS nuevas sin costo adicional, siempre y cuando el cliente nos proporcione la guía de llenado del corporativo que le solicita la ADDENDA y tenga el contacto con ellos para hacer pruebas del formato.   
Por el momento ya tenemos incluidas: ir a pagina de addendas disponibles

Si requiere una ADDENDA no dude en llamarnos se la elaboramos en poco tiempo y sin costo adicional.
A continuación mostramos un ejemplo de los datos adicionales que se solicitan en la addenda WALMART


y este es el anexo que se incluye al final del CFD


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Respuestas a esta discusión

Buen día, tengo una pregunta:   la addenda debe de ir INTEGRADA dentro del mismo archivo XML de mi CFD factura ????   es decir, no debo generar un segundo archivo XML para mi adenda o si ????

 

Agradeceré su amable respuesta

Hola. Efectivamente. La addenda va integrada dentro del CFD (XML)

SALUDOS

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